Toiminnallisuusmuutoksia CSI-ohjelmistojen versiossa 11.0, julkaistu 19.4.23

Tänään julkaistu korjausversio tuo ohjelmistoon myös muutamia toiminnallisuuksien parannuksia. Se:

• Sallii koelaskun ja laskun luomisen valituista toimenpiteistä pää-/alitoimeksiantorakenteessa
• Mahdollistaa Due-integraation käyttäjille tunnistusten tilan tarkastuksen massana sekä y-tunnuksen täydentämisen Duen asiakaskenttään
• Rajaa pääsyn CSI-extranettiin tietoturvasyistä vain CSI-ohjelmiston käyttäjille. HUOM! Jos käytössä on versiota 10.0 vanhempi versio, pääsy extranettiin edellyttää ohjelmiston päivittämistä.

Koelaskun / laskun luonti valituista toimenpiteistä pää-/alitoimeksiantorakenteessa

Pää-/alitoimeksiantorakenteessa, jossa laskutus tapahtuu päätoimeksiannolta, koelaskun ja laskun voi muodostaa valituista toimenpiteistä esimerkiksi päätoimeksiannon ”Avoimet toimenpiteet toimeksiannoittain” -näkymässä.

Jos koelasku muodostetaan sekä päätoimeksiannon että yhden tai useamman alitoimeksiannon valituista toimenpiteistä, päätoimeksiannon koelaskun Alikoelaskut-kansio sisältää koelaskut alitoimeksiannoittain.

Jos koelasku muodostetaan vain yhden tai useamman alitoimeksiannon valituista toimenpiteistä, päätoimeksiannolle muodostuu nollahintainen koelasku ja sen alle varsinaiset alikoelaskut. Nollahintainen pääkoelasku menee automaattisesti Tarkastettu-tilaan. Jos nyt yritetään muodostaa päätoimeksiannon valituista toimenpiteistä koelasku, ohjelmisto antaa virheilmoituksen siitä, että toimeksiannolta löytyy tarkastettu tai kokonaismuutettu hyväksymätön koelasku.

Jos avoin pääkoelasku alikoelaskuineen on jo olemassa ja yritetään muodostaa uusi koelasku, on valittava jokin seuraavista vaihtoehdoista:

• Uusi koelasku lisätään olemassa olevaan
• Olemassa oleva koelasku hylätään ja muodostetaan uusi valituista toimenpiteistä
• Uuden koelaskun muodostaminen perutaan

Jos ensin on muodostettu koelasku päätoimeksiannon ja yhden tai useamman – mutta ei kaikkien alitoimeksiantojen valituista toimenpiteistä, ja sitten yritetään muodostaa uusi koelasku valituista alitoimeksiantojen toimenpiteistä, ohjelmisto antaa virheilmoituksen. Käyttäjää kehotetaan joko laskuttamaan tai hylkäämään nykyiset avoimet koelaskut pää- tai alitoimeksiannolla, koska ne estävät uuden koelaskun luonnin. Sama virheilmoitus tulee uutta koelaskua muodostettaessa myös, jos jonkin alikoelaskun tila on Hyväksytty, mutta pääkoelaskun tila on Avoin.

Jos pää-/alitoimeksiantorakenteessa muodostetaan valituista toimenpiteistä suoraan lasku, kokonaismuutos ei ole mahdollinen.

HUOM! Joissakin tilanteissa kaikkien toimeksiantojen kulut eivät tule mukaan koelaskuille. Tarkista siis, että halutut kulut ovat mukana koelaskuilla, ja tarvittaessa lisää ne manuaalisesti. 

Due-tunnistusten tilan tarkastus massana ja y-tunnuksen vienti asiakaskenttään

Due-integraatiota on kehitetty siten, että ”Avaa tunnistus Duessa” -painikkeen valinta CSI-ohjelmistossa täydentää Duen asiakaskenttään y-tunnuksen asiakasnumeron sijaan, jos asiakkaalta löytyy y-tunnus. 

Lisäksi Due-integraatiota käyttävien asiakkaiden on mahdollista tarkistaa tunnistusten tila massana valitsemalla halutut rivit CSI-ohjelmistossa joko asiakkaan tai toimeksiannon tunnistustapahtumien listalta. Toiminto näyttää käyttäjälle yhteenvedon valittujen tunnistusten tilasta.

CSI extranet -sisällön rajoittaminen vain CSI-ohjelmiston käyttäjille

CSI-extranetin suojattuun sisältöön nyt on pääsy ainoastaan CSI-ohjelmiston kautta. HUOM! Jos käytössä on vielä 10.0-versiota vanhempi ohjelmisto, pääsy extranettiin edellyttää ohjelmiston päivittämistä.