Alv-muutos 2024 – Kysymyksiä ja vastauksia

27.8.24 päivittämässämme alv-ohjeessa emme osanneet varautua aivan kaikkiin kysymyksiin. Alla oleva vinkkilista täydentyy nyt asiakkailta saamiemme kysymysten perusteella.

Pitääkö asetuksia muokata ennen 1.9. vai voiko elokuun laskuttaa pois ennen muutosten tekemistä? 

Laskutuksen kannalta asetusten muutoksilla ei ole kiirettä, kunhan kaikkien nyt luotavien laskujen kirjauspäivä merkitään elokuun puolelle.  

Miten CSI LakiMies -ohjelmistossa saa valituista toimenpiteistä aikaan laskun, joka on kirjattu elokuulle ja muodostuu vanhalla alvilla?

Koska CSI LakiMiehestä puuttuu koelaskutoiminto, kirjauspäivä on saatava oikeaksi varsinaisen laskun luonnin yhteydessä. Laskun luonti vanhalla alvilla onnistuu CSI LakiMiehessä seuraavasti:  

1. Määritä asetuksissa laskutuskaudeksi ”Kuukausittain” toimipiste- tai toimeksiantotasolla (tämä parametri on usein tyhjä) ja  
2. Luo sen jälkeen lasku käyttäen Kausilasku-vaihtoehtoa. 

Miksi CSI Lawyerissa sivutoimipisteen laskuille tulee alv 24 %, vaikka päätoimipisteelle on määritetty 25,5 % alv-kanta? 

Ellei sivutoimipisteille ole tehty mitään määrityksiä, riittää, että uusi alv-prosentti määritetään voimaan päätoimipisteelle, jolloin se periytyy sivutoimipisteillekin. Jos sivutoimipisteelle on kuitenkin määritetty omat verollisuustiedot, ne ylimäärittävät päätoimipisteelle tehdyt asetukset.

Korjaa tilanne seuraavasti:

• Mene Asetuksissa Toimipisteet-kansioon
• Tuplaklikkaa auki sivutoimipiste ja mene sen Verollisuustiedot-kansioon.
• Jos verollisuuskansiossa on määriteltynä verollisuustiedot (= Verollisuustiedot-kansio ei ole tyhjä), määritä uusi arvonlisäprosentti voimaan myös sivutoimipisteelle valitsemalla Uusi-painike, lisäämällä ALV 25,5 % ja määrittämällä sen Voimassa alkaen -kenttään 1.9.2024.   

Miksi toimenpiderivin alviksi tulee 24 %, vaikka tein kaikki CSI:n ohjeistamat määritykset ohjelmiston asetuksissa?

Varmista, ettei kyseisen toimenpiteen toimenpidetyypille ole määritetty alv-kantaa (Asetukset > Yleiset asetukset > Toimenpidetyypit).

Mikäli toimenpidetyyppiin on kiinnitetty alv-kanta, poista se tyhjentämällä Alv-kanta-kenttä. Silloin toimenpiteen laskurivi saa alv-kannan laskun kirjauspäivän mukaan.

Miksei alv-laskenta toimi laskussa, vedoslaskussa tms., vaikka uusi verokanta on lisätty ohjelmistoon ja laskuriveille tulostuu alv 25,5 %?

ALV-sarakkeen summa Yhteensä-rivillä jää tyhjäksi, mikäli uutta verokantaa lisätessä alv-prosentti on unohtunut merkitä ALV % -kenttään.

Miten ennakkolaskun suoritukset käsitellään, kun osasuoritus on tullut jo ennen alv-muutosta ja loput maksetaan vasta 1.9.24 jälkeen? 

Osasuoritus, joka on tullut ennen 1.9.24, kohdistetaan ennakkolaskuun, ja merkitään loput ennakkolaskusta maksetuksi. Maksamattomasta ennakkolaskun summasta luodaan sen jälkeen täysin uusi ennakkolasku, joka päivätään syyskuulle. 

Miten saan ennen 1.9. kirjauksista muodostettuun laskuun yleiskulun 24 %?

1. Varmista, että ohjelmistoon on määritetty laskutuskaudeksi kuukausi ja luo kausilasku TAI
2. Luo lasku valittuun päivään, joka on ennen 1.9. TAI
3. CSI Lawyerissa ja CSI Professionalissa: luo koelasku Toimenpiteet-kansion valituista toimenpiteistä, vaihda sen kirjauspäiväksi päivämäärä, joka on ennen 1.9.  ja muodosta sitten lasku.

HUOM! CSI LakiMiehessä koelaskutusta ei ole, joten valitse vaihtoehto 1 tai 2.

Miten vedoslaskut muodostetaan 1.9. jälkeen?

Lähtökohtaisesti kaikki 1.9.24 alkaen luodut vedoslaskut saavat alv-kannaksi 25,5 %.  

Mikäli 1.9.24 jälkeen muodostettavaan vedoslaskuun tulee toimenpiteitä, joilla tulisi olla vielä vanha alv-kanta, toimi seuraavasti:

• Vaihda ennen vedoslaskun muodostamista kyseisille toimenpiteille alv-kanta 24 %.
• Varmista, että uudella alv-kannalla laskutettavien toimenpiteiden alv-kanta on 25,5 %. 

Toimenpidekohtaisesti tehty alv-kantamääritys siirtyy myös vedoslaskulle. 

Millä alv-kannalla vedoslaskusta luotu korvaushakemus siirtyy Romeoon?

Jos vedoslaskusta (tai varsinaisesta laskusta) luodaan Romeoon lähetettävä korvaushakemus 1.9.2024 jälkeen, korvaushakemukseen tulevat riveittäin vedoslaskulla/laskulla olevat alv-kannat. Siten, ellei toimenpiteelle ole erikseen käyty määrittämässä 24 % alv-kantaa, se määräytyy voimassa olevan alv-kannan (25,5 %) mukaan.  

Miksi Romeo palauttaa pdf-tiedoston, jonka laskuerittelyssä alv on 24 %, vaikka vedoslaskussa ja korvaushakemuksessa toimenpiteillä on uusi alv-kanta?

Oikeusrekisterikeskus on 4.9.24 vahvistanut korjanneensa laskutulosteen. Virhe on ollut vain tulosteessa, tilitykset ja laskenta ovat toimineet oikein koko ajan.

Miten saan jo laskutetuista toimenpiteistä vedoslaskun 24 % alvilla?

Ohjelmisto ei tarjoa tähän optimaalista ratkaisua, mutta asian hoitamiseen on seuraavat vaihtoehdot:

1. Alkuperäisten myyntilaskujen toimitus tuomioistuimelle: Mikäli vedoslasku tarvitaan tuomioistuinta varten, toimitetaan vedoslaskun sijaan alkuperäiset myyntilasku(t). Tämä toimii etenkin, jos toimeksiannosta on luotu ainoastaan yksi lasku. Useampiakin laskuja voi yrittää toimittaa, mutta tällöin tuomioistuimelta saattaa tulla pyyntö yhtenäisestä vedoslaskusta, joka kattaa kaikki toimeksiannon toimenpiteet ja kulut.
   
2. Vedoslaskun alv-kantojen muokkaus Excelissä/Wordissa: Luodaan vedoslasku toimeksiannon kaikista kirjauksista, ja viedään se Exceliin tai Wordiin, jossa alv-kannat voidaan muokata kuntoon. Vedoslaskun muokattu pdf-versio kannattaa tällöin tallentaa CSI-ohjelmistossa kyseisen vedoslaskun muistiinpanoksi, jotta se on myöhemmin löydettävissä.
   
3. Toimenpiderivien tilapäinen kopiointi alvin korjaamiseksi: Valitaan kaikki vedoslaskulle tarvittavat toimenpiteet toimeksiantoikkunan Toimenpiteet-kansiossa ja kopioidaan ne massana samaan toimeksiantoon. Tämän jälkeen vaihdetaan duplikaattitoimenpiteille haluttu alv-kanta valitsemalla kyseiset rivit, oikeaklikkaamalla hiirtä ja valitsemalla Muokkaa useita -toiminto sekä valitsemalla alv-kannaksi 24 %. Kun vedoslasku halutulla alv-kannalla on luotu, tulee duplikaattikirjaukset poistaa. HUOM! Jos käytetään tätä vaihtoehtoa, tulee varmistaa, ettei joku muu toimistolla ole samanaikaisesti laskuttamassa kyseisiä tuplatoimenpiteitä tai ajamassa toimenpideraporttia, joka duplikaattien vuoksi tulostuisi virheellisenä.