CSI-ohjelmiston laskutyypit

CSI-ohjelmisto tarjoaa laskutukseen useita erilaisia laskutyyppejä, eikä käyttäjälle aina ole itsestään selvää, mitä laskutyyppiä tulisi käyttää.

Tästä löydät lyhyet kuvaukset eri laskutyypeistä ja siitä, mitkä niistä ovat kirjanpidollisia ts. minkätyyppisiä laskuja muokatessa tulee aina huomioida myös kirjanpidon näkökulma ja kirjauskausi.

Vedoslasku / Proof invoice

Vedoslasku on avustajan tai asiamiehen oikeudessa esittämä lasku päämieheltä perittävistä palkkioista ja kuluista. Vedoslaskua voidaan hyödyntää myös silloin, jos päämiehelle kesken toimeksiannon hoitamisen on toimitettava yhteenveto toimeksiantoon jo tehdyistä töistä.

Vedoslasku ei ole kirjanpidollinen lasku. Vedoslaskun kirjauksiin tehdyt muutokset jäävät ainoastaan vedoslaskulle eivätkä vaikuta toimeksiannon alkuperäisiin kirjauksiin.

Ennakkolasku / Advance invoice

Ennakkolaskulla voidaan pyytää asiakkaalta maksusuoritus etukäteen ilman, että lasku koskee ohjelmistoon kirjattuja toimenpiteitä tai kuluja. Ennakkolasku ei näy millään kirjanpidon raportilla, mutta asiakkaan ennakkolaskuun maksama ennakkosuoritus tulee näkyviin Suoritusluettelossa.

Kun toimeksiannosta muodostetaan myyntilasku, johon ennakko kohdistuu, lasku näkyy Myyntipäiväkirja-raportilla. Taloushallinnon raporteista löytyvä Avoimet ennakot -raportti listaa haluttuun päivään asti kaikki avoimet ennakkolaskut, jotka on maksettu, mutta joita ei vielä ole kohdistettu millekään myyntilaskulle. Kaikki ohjelmistossa luodut avoimet ja maksamattomat ennakkolaskut ovat tarkasteltavissa Ennakkolaskut-kansiossa.

Ennakkolasku voidaan kiinnittää joko pelkkään asiakkaaseen tai sekä asiakkaaseen että tämän toimeksiantoon. Pelkästään asiakkaaseen kiinnitettyä ennakkoa voidaan käyttää mihin tahansa asiakkaan toimeksiannoista. Jos ennakko on kiinnitetty myös toimeksiantoon, sen käyttö on rajattu ainoastaan kyseisen toimeksiannon laskuille.

Koelasku / Preliminary invoice

CSI Lawyerissa ja CSI Professionalissa esiintyvä Koelasku on laskun esiversio, joka luodaan laskutusaineiston tarkastamiseksi ja korjaamiseksi. Vastuuhenkilöt käyvät läpi koelaskun sisällön varmistaen, että kaikki työt on kirjattu, kirjausten sisältö ja muotoilu on hyväksyttävä sekä työmäärät ja loppusumma vastaavat sovittua. Kun koelasku on kuitattu hyväksytyksi, siitä voidaan muodostaa varsinainen lasku.

Termi koelasku esiintyy myös CSI LakiMies -ohjelmistossa, kun toimeksiannolta esikatsellaan laskua Laskun esikatselu-toiminnolla. Toiminto avaa silloin Koelasku-nimisen laskutulosteen, joka näyttää käyttäjälle, miltä toimeksiannolta luotu lasku tulee näyttämään.

Koelaskut eivät tule kirjanpidon raporteille näkyviin, ainoastaan niistä muodostuneet varsinaiset myyntilaskut näkyvät Myyntipäiväkirja-kirjanpitoraportissa

Koontilasku / Summary invoice

Asiakkaalle, jolla on useampia toimeksiantoja, voidaan lähettää koontilasku eli yhteenveto asiakkaan valituista avoimista laskuista. Koontilasku ei ole kirjanpidollinen lasku, vaan myynti kirjautuu kirjanpitoon koontilaskulle valittujen normaalilaskujen kautta.

Koontilaskut eivät näy kirjanpidon raporteilla, mutta niistä koostuvat myyntilaskut näkyvät Myyntipäiväkirja-kirjanpitoraportissa.

Lasku / Invoice

Myyntilasku on maksajalle (esim. päämiehelle) kohdistettu erittely laskutetuista toimenpiteistä ja kuluista. Myyntilasku sisältää toimenpiteiden ja kulujen arvonlisävero-erittelyn, tiedon maksettavasta määrästä sekä laskun maksuohjeet.

Myyntilaskut näkyvät laskun kirjauspäivän mukaisella Myyntipäiväkirjalla, kuten myös niihin kohdistetut peruutukset, hyvityslaskut sekä perutut hyvityslaskut.

Hyvityslasku / Credit invoice

Hyvityslaskulla hyvitetään joko koko lasku tai sen osa tilanteessa, jossa toimenpiteitä ei ole enää tarkoitus laskuttaa uudestaan. Hyvityksen syynä voi olla esimerkiksi asiakkaan reklamaatio, jonka seurauksena laskusta annetaan alennusta.

Peruttu lasku / Canceled invoice

Peruttu-tilassa oleva myyntilasku eroaa hyvitetystä laskusta siten, että perutun laskun sisältäneet toimenpiteet ja kulut vapautuvat ohjelmistossa uudelleen laskutettaviksi. Laskun peruutus tehdään esim. korjaustoimenpiteenä tilanteissa, joissa lasku tuleekin osoittaa useammalle maksajalle tai alkuperäisen myyntilaskun sisältämät toimenpiteet ja kulut halutaan laskuttaa uudelleen kokonaismuutoksen kautta.

Kumottu hyvityslasku / Canceled credit invoice

Ohjelmistossa on mahdollista kumota laskusta tehty hyvityslasku, jos hyvitetyt laskurivit olikin tarkoitus laskuttaa uudelleen. Toiminto on kuitenkin mahdollinen vain Tee hyvityslasku -toiminnolla muodostetuille hyvityslaskuille. Peruuta lasku -toiminnon yhteydessä automaattisesti syntyvää hyvityslaskua ei ole mahdollista kumota.