Miten saan toimeksiantoon kiinnitetyn ennakon käyttöön asiakkaan muissa toimeksiannoissa?

Asiakkaalta saatua, toimeksiantoon kytkettyä ennakkosuoritusta halutaan ehkä käyttää myös asiakkaan muihin toimeksiantoihin. Miten se onnistuu?

Ellei ennakkoa ole vielä ehditty käyttää, ennakkosuorituksen Toimeksianto-kenttä voidaan tyhjentää, jolloin ennakkoa käytetään muissakin toimeksiannoissa, joissa asiakas on maksajan roolissa.

Jos ennakkoa on ehditty jo käyttää (lähettää asiakkaalle lasku), toimeksianto-kytköksen purkamiseksi on kaksi vaihtoehtoista tapaa.

Joko puretaan tehdyt kohdistukset seuraavasti:

1. Peruuta lasku, johon ennakkoa on käytetty (asiakkaalle muodostuu hyvityslasku).
2. Hylkää koelasku, josta lasku on muodostettu.
3. Palauta koelaskulla olleiden toimenpiteiden tila.
4. Mene ennakkolaskulle Ennakkosuoritukset-kansioon.
5. Valitse suorituksen päällä Mitätöi kohdistus.
6. Poista ennakkolaskulta Toimeksianto-kentästä arvo.
7. Tee koko prosessi uudestaan (kirjaa ennakkosuoritus, muodosta laskut ja käytä niihin ennakkoa).

Vaihtoehtoisesti:

1. Merkitse Maksun palautus ennakon käyttämättä jääneelle osalle (selvennä kirjanpitäjälle, ettei maksunpalautusta ole todellisuudessa tehty, vaan merkinnän syy on laskun korjaustoimenpide).
2. Luo käyttämättä jääneelle (maksunpalautukseksi merkitylle) osuudelle uusi ennakkolasku, johon ei merkitä toimeksiantoa. Näin jäljelle jäänyt, maksettu ennakko on käytettävissä asiakkaan muihin toimeksiantoihin.